供暖前期,公司热线电话较多,热线中心忙的不可开交,任丽姿在做好企管部工作的同时,主动请缨支援热线中心的工作。为了快速适应,她一边认真学习热线操作手册一边积极向同事学习,几天下来,她很快熟悉了业务操作流程。她每天提前到岗,了解供热情况,把涉及到的派单进度,试水试压,维修等相关事项单独罗列出来,贴在电脑上,标注在笔记本上,以便最快速度回复用户。
一次,一个用户在同一小区两套房子,一套居住一套闲置,错误的将闲置的房子缴纳了费用。该用户多次致电客服中心,要求将现居住的房子开暖气阀门,客服人员在系统中未查到缴费信息,因而拒绝了用户的要求。但是用户以缴费成功为由,质疑公司客服人员服务滞后,并多次投诉,甚至在电话中情绪激动,言语过激。经过她反复确认及多次沟通,该用户最终明白是自己交错了户号。为了保证该用户及时用暖,于是建议他一边申请退费,一边按照正确的用户编号重新缴费,最终这场风波得到平息。